Wat ga je doen?

De Administratief Laboratorium Medewerker voert zelfstandig administratieve werkzaamheden uit binnen het team CPs. Jij bent mede verantwoordelijk voor de inhoud, het vrijgeven en het versturen van referentiematerialen met de bijbehorende certificaten.

Als spin in het web zorg je ervoor dat interne communicatie voor de planning van de productie en analyse van referentiematerialen goed verloopt. Verder ben je mede verantwoordelijk voor het opstellen van kwaliteitsdocumenten volgens de ISO 17043 en ISO 17034 gestelde criteria.

De volgende taken en verantwoordelijkheden behoren tevens tot de functie:
 

• Procesbewaking rondom referentiematerialen en proficiency testing;
• Afstemming over levering van grondstoffen met zowel interne als externe leveranciers;
• Afhandeling van orders voor referentiematerialen en proficiency testmaterialen uitvoeren;
• Werkt samen met collega’s aan procesverbeteringen en levert ideeën aan;
• Draagt zorg voor interne communicatie met collega teams binnen Qlip;
• Correcte communicatie met klanten over de hele wereld in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Het generen van certificaten en exportdocumenten;
• Transporten regelen met interne en externe koeriersdiensten;
• Inpakken van referentiematerialen en proficiency testmaterialen voor verzending naar klanten;
• Ondersteunen bij productie van referentiematerialen en proficiency testmaterialen.

Wat breng je mee?

• Minimaal een MBO diploma bij voorkeur een laboratorium richting, zoals chemie, microbiologie of levensmiddelentechnologie;
• Ervaring met Microsoft Office pakket (Word en Excel) en LIMS;
• Resultaatgericht;
• Zelfstandig;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Teamplayer met een flexibele werkhouding;
• Integer, klantgericht en pro-actief.

Hoe ziet de afdeling eruit?

Het team CPs bestaat uit 7 medewerkers en verzorgt de hele keten van coördinatie, klantcontacten en productie rondom referentiematerialen (controlemonsters en kalibratiereeksen) en proficiency testing. Goede interne afstemming met de laboratoriumteams die de referentiematerialen produceren en analyseren is heel belangrijk. Het waarborgen van de onafhankelijkheid van de CPs activiteiten is essentieel aangezien de CPs producten als kwaliteitsborging gebruikt worden door interne als externe klanten. Vanuit Qlip worden deze producten over de hele wereld verstuurd. De strategie voor CPs is om de komende jaren door te groeien, zowel nationaal als internationaal, en o.a. aanvullende (onsite) services te bieden aan onze klanten.

Wat kan je verwachten?

Een dynamisch, vooruitstrevend, informeel en internationaal georiënteerd bedrijf dat volop in ontwikkeling is en groeit. Als medewerker van Qlip krijg je de kans een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Wij bieden een positie in een professionele werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen. Daarbij hoort een salariëring in overeenstemming met achtergrond en ervaring met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Op basis van onze bedrijf CAO ontvang je naast jouw vaste inkomen de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van een fulltime dienstverband:

• 26 vakantiedagen;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 3,5%;
• Collectieve pensioenregeling;
• Regeling woon-werkverkeer;
• Een bedrijfsfitness regeling;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Een actieve personeelsvereniging.

Wil je aanvullende informatie?

Nadere informatie is verkrijgbaar bij mevrouw Edith de Haan, Teamleider CPs via 088-7547000.

Toch niet gevonden wat je zocht?